Lợi ích của Zimbra Collaboration Suite

Việc quản lý khối lượng lớn các giao dịch và email trên các hệ thống cũ luôn gây ra nhiều khó khăn cho những người sử dụng. Điều gì khiến cho các nhà quản trị phát điên lên khi thư hoặc các hộp thư bị mất? Bao nhiêu nhân viên yêu thích việc phải cuộn chuột lên xuống để tìm kiếm một nội dung cần thiết giữa hàng trăm ngàn bức thư?

Zimbra Collaboration Suite giải quyết mọi vấn đề mà các nhà quản trị và người dùng cuối luôn phải đối mặt.

Đối với nhà quản trị:

– Độ tin cậy cao

Việc di chuyển, sao lưu và khôi phục mailbox của cá nhân hay nhóm được thực hiện trực tuyến với tốc độ nhanh hơn.

– Hiệu quả về chi phí

Quản lý lưu trữ theo phân cấp giúp tiết kiệm thời gian.

– Dễ dàng bảo trì

Tích hợp đơn giản với Microsoft Active Directory và các đường dẫn LDAP có sẵn.

– Khả năng mở rộng

Các dịch vụ web được tích hợp với ứng dụng doanh nghiệp có sẵn.

– Nhiều trong 1

Chức năng chặn virus và spam được tích hợp sẵn.

– Quản lý đa cấp:

Quản lý lưu trữ phân cấp hoặc quản lý vòng đời thông tin (HSM / ILP).
Hỗ trợ nhiều tên miền và quản trị trên 1 giao diện.
Khôi phục mailbox trực tuyến
Di chuyển và sao lưu mailbox trực tuyến
Giải pháp tích hợp ở mức sẵn sàng cao
Giao diện quản trị trên nền AJAX (chạy trên các trình duyệt, hệ điều hành)
Bảng điều khiển cho các tác vụ hệ thống thời gian thực.
Công cụ dòng lệnh thông minh
SOAP API cho các thao tác quản trị.

– Hợp nhất máy chủ và lưu trữ

Giảm thực tế trong lưu trữ quản lý – 1 bản sao của email và file đính kèm mỗi máy chủ (thay vì 1 bản sao cho mỗi người dùng hoặc mỗi nhóm lưu trữ
Tăng thực tế số lượng người dùng mỗi CPU – Tối ưu hoá và lưu trữ đa cấp của hệ thống bên dưới.

– Khả năng tương thích với cơ sở hạ tầng hiện có

Các dịch vụ web – Tích hợp đa chiều với các ứng dụng doanh nghiệp như CRM, ERP…
Client – Outlook, di động, IMAP, POP, iCalendar, RSS,…
Tích hợp Active Directory/LDAP, hỗ trợ dự liệu
Máy chủ thư – các công cụ di chuyển và cùng cộng tác (bao gồm Microsoft Exchange)

– Bảo mật

Mô hình bảo mật web: Truy nhập đơn, TLS/SSL, không yêu cầu VPN
Tích hợp SpamAssassin và ClamAV
Tương thích với các chương trình chặn spam, virus hiện tại (thông qua Postfix & amavisd-new)

– Giải pháp mở

Mã nguồn mở
Định dạng mở

 Đối với người dùng cuối:

 – Hợp lý

Web client trên nền AJAX đổi mới với các công cụ tìm kiếm, chia sẻ lịch làm việc và email được tích hợp với sổ địa chỉ và lịch công việc.

– Độ linh hoạt cao

Sử dụng giao diện web, Microsoft Outlook, hoặc Apple.

– Kết nối liên tục

Hỗ trợ các thiết bị di động thông minh: Blackberry (thông qua các giải pháp đối tác),  Treo….

– Nhiều lựa chọn

Hỗ trợ các máy tính Windows,  Apple và Linux.

– Tiết kiệm thời gian

Zimlet giúp đơn giản hoá các tác vụ.

– Nhiều lựa chọn thiết bị

Trình duyệt – nền AJAX Zimbra
Máy tính cá nhân – Outlook (Online, Offline, lưu cache), Apple Mail và iCal, Eudora, Evolution, Thunderbird/Sunbird, RSS…
Di động – Các thiết bị không dây: Blackberry (thông qua giải pháp đối tác), Palm, Nokia, Motorola, Good, PocketPC…

– Khả năng tổ chức mailbox

Tìm kiếm nhanh, hiệu quả (bao gồm mail và file đính kèm)
Lưu trữ kết quả tìm kiếm theo thư mục
Sắp xếp theo mạch trao đổi
Các bộ lọc

– Lịch làm việc

Lên kế hoạch nhóm, có kiểm soát thời gian bận/rảnh
Mỗi người dùng có thể tạo nhiều lịch
Chia sẻ lịch công việc
Xem nhiều lịch
Nhập lịch từ nguồn khác theo định dạng .ics

– Dễ dàng mở rộng cho việc kết nối nội dung thư với các dịch vụ và ứng dụng web bên ngoài

Intranet –  ERP, CRM, Hỗ trợ, Tài chính, Nhân sự, điện thoại VoIP…
Internet –  Google/Yahoo Maps, Skype, Travel, Package Tracking….

– Chuyển đổi bối cảnh tiện lợi

Xem/tạo các cuộc hẹn nhanh trong khi đang ở mail
Tạo/chỉnh sửa các contact nhanh trong khi đang ở mail
Xem website của người gửi trong mail nhanh chóng

– Môi trường chia sẻ cộng tác hiện đại